LAS POLÍTICAS EN LA PLANEACION

Las políticas son el conjunto de criterios el cual mantienen el margen de una empresa para así poder cumplir sus logros. Estas son creadas con la finalidad de que todo proceso dentro de la empresa se lleve a cabo de la forma correcta así minimizar riesgos y mayor rendimiento y efectividad en los procesos. Revelan las intenciones del gerente para los periodos futuros y se determinan antes de la necesidad de tales intenciones. Estas son guías generales en su uso. La política define el área en los cuales se van a tomar decisiones, pero no indica la decisión. Las políticas señalan la dirección general sancionada que se debe seguir y las áreas. Manteniéndose dentro de esos límites predeterminados, pero con libertad para decidir dentro de las áreas estipuladas, el trabajo del gerente se ejecuta de acuerdo con la planeación general de la empresa. Y se define de la siguiente manera. "Una política es una guía general verbal o escrita que establecen los límites que proporcionan la dirección y los limites generales dentro de los cuales tendrá lugar la acción administrativa.

Estas políticas dentro de la empresa permiten dicho orden que genera satisfacción y rectitud  a la hora de realizar una meta. Las políticas son enunciados o interpretaciones generales que orientan el pensamiento de los administradores en la toma de decisiones. Su propósito es asegurar que las decisiones no rebasen ciertos límites. La esencia de las políticas es la discrecionalidad.

La planeación está constituida por diferentes fases entre esas las políticas de la planeación; las cuales son orientaciones y conceptos amplios que guían a todos los que les corresponden tomar decisiones  en la organización. Las políticas deben marcar áreas específicas que aseguren el logro de metas. Como también deben ser expresadas de forma clara y precisa.

La esencia de las políticas en la planeación es la discrecionalidad, Su propósito es asegurar que las decisiones no rebasen ciertos límites.

Las políticas de la planeación son muy importantes para que en las organizaciones no se presenten diferencias en la toma de decisiones y en los criterios establecidos.

Una política constituye un plan general de acción, es decir que los miembros de la organización son guiados por medio de las políticas  que se han determinado en la empresa. Esta necesidad surge debido a que en las empresas se fijan logros y objetivos, las personas que ocupan diferentes posiciones y desempeñan funciones que le han sido asignadas deberán regirse por etas políticas y así alcanzar los objetivos que se han determinado.

Estas políticas indudablemente permiten a los jefes y a las personas en general tomar decisiones,  plantear estrategias, y cuando estas pautas son específicas se transforman en normas, pero sin ellas la empresa no controla su futuro lo único que se puede conseguir es el agotamiento  y el desastre.

CARACTERISTICAS DE LAS POLITICAS:

1.    La fijación de la política

Generalmente las políticas de una empresa tienen su origen en costumbres y tradiciones. Muchas de ellas no se encuentran escritas y se van comunicando oralmente de un participante a otro. Esto último puede traer serios problemas por las posibilidades de distorsión y de interpretación. A1 no existir un documento escrito que fije claramente la política, existen muchas probabilidades que su aplicación se haga en forma desequilibrada, de acuerdo con el interés que tenga en ella un determinado dirigente.

2.    La difusión de la política.

Una empresa puede diseñar y formular excelentes políticas, pero éstas de nada servirán si no se informa a todo el personal. Su fin es orientar la acción; por lo tanto, es vital que aquellas funciones que intervienen en esa acción conozcan las políticas, sepan dónde y cuándo deben aplicarse.

3.    Revisión periódica

Es conveniente revisar periódicamente las políticas que ha establecido la empresa. Esto se debe a que normalmente el medio en que vive la empresa está cambiando. Estos cambios del "exterior" tienden a afectar a los objetivos y, por lo tanto, a las políticas que ha definido la empresa para alcanzar esos objetivos. Las leyes que se aprueban y que tienen que ver con las jubilaciones, por ejemplo, pueden llevar a la empresa a alterar su política de retiros.

POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS

Las Políticas Administrativas son  un plan general de acción que guía a los miembros de una organización en la conducta de su operación. Ya que  La organización o la empresa está constituida por personas. Estas personas, que ocupan las diferentes posiciones que se han establecido en la organización, deben desempeñar las funciones que les han sido asignadas. Toda esa actividad tiene que conducir hacia el logro del objetivo o de los objetivos que se ha fijado la empresa.

Algunas Políticas Pueden:

-          Establecer un Horario Laboral para toda la parte administrativa.

-          Establecer metas o presupuestos para el área comercial.

-          Pedir un cierto porcentaje de Material al departamento de Producción.

-          Establecer Normas de calidad para mejorar los servicios y la producción de la empresa.

-          Asignar un Uniforme a cada uno de los empleados para su identificación como miembros de una organización.

-          Asignar salarios a cada empleado según cargo que desempeñen.

En conclusión la base de toda empresa son las políticas por que todos están a la expectativa de las normas que los rigen. No parece tan difícil. En efecto, definir las políticas no es difícil, el problema es cumplirlas.Pero sin ellas la empresa no controla su futuro. Sin ellas la empresa es un barco a la deriva, lo único que puede hacer es tratar de evitar el naufragio, capeando cada tormenta que se presenta con una tripulación pobremente coordinada que aplica su mejor saber y entender, con un gran desperdicio de recursos y de esfuerzo individual y con un final previsible: el agotamiento y el desastre.